1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten

Diese Datenschutz-Information gilt für die Datenverarbeitung durch:

Verantwortlicher: Raphael Lugowski
Van-der-Smissen-Str. 2a, D-22767 Hamburg, Deutschland
E-Mail: kontakt@smart-arbeitsrecht.de
Telefon: +49 (0) 40 524 717 830
Fax: +49 (0) 40 524 717 835

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

a) Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website www.smart-arbeitsrecht.de werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

IP-Adresse des anfragenden Rechners,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
Name und URL der abgerufenen Datei,
Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
Gewährleistung einer komfortablen, besucherorientierten Nutzung unserer Website,
Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
zu weiteren administrativen Zwecken.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

Zu Cookies und Analysediensten: Siehe Ziff. 4 und 5 dieser Datenschutzerklärung.

b) Bei Nutzung unseres Kontaktformulars

Bei Fragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns über ein auf der Website bereitgestelltes Formular Kontakt aufzunehmen. Dabei ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um diese beantworten zu können. Weitere Angaben können freiwillig getätigt werden.

Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung. Die für die Benutzung des Kontaktformulars von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage automatisch gelöscht.

c) hCaptcha

Zum Absenden des Kontaktformulars ist es erforderlich, dass zuvor hCaptcha ordnungsgemäß bedient wird. hCaptcha ist ein Tool und dient dazu, herauszufinden, ob die Nutzer des Kontaktformulars Menschen sind. Aufgrund der Vielzahl an Spam-Anfragen führt an der Nutzung eines Tolls wie hCaptcha kein Weg vorbei. Alternative Filtermethoden wie z.B. Bezeichnung von Städtenamen oder einfache Rechenaufgaben sind gegen intelligente Spam-Anfragen wirkungslos.

hCaptcha hat seine Systeme so gestaltet, dass die Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten nach Möglichkeit vermieden bzw. auf das technisch Notwendige begrenzt wird, um die Funktionsfähigkeit des Dienstes sicherzustellen. Wo die Vermeidung aus technischen Gründen nicht möglich ist, werden die personenbezogenen Daten umgehend verworfen oder anonymisiert. hCaptcha verwaltet begrenzte, stichprobenartige Protokolldaten über Netzwerkereignisse, um Dienste betreiben zu können. Die erhobenen Metadaten enthalten keine oder nur sehr begrenzte personenbezogene Daten, meist nur die IP-Adresse des Nutzers. hCaptcha ist in den Datenschutzrahmen EU-USA, UK-USA und Schweiz-USA eingetragen.

Ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit hCaptcha besteht.

c) Bei Verwendung des Mandantenabfrage-Tools auf der Kündigungsseite oder der Startseite bei Kündigung

Für einen optimalen Service bieten wir unseren Besuchern die Möglichkeit der Nutzung unseres Mandantenabfrage-Tools auf der Kündigungsseite: https://smart-arbeitsrecht.de/anwalt-kuendigung-arbeitsrecht/#aufnahmebogen

Das Tool ist darauf gerichtet, dem Anwalt vor einer Ersteinschätzung wichtige Informationen zur Kündigung zukommen zu lassen. Auf diese Weise ist der Anwalt in der Lage, Sie im Rahmen der Ersteinschätzung qualifiziert zu beraten. Auch wird dadurch die Ersteinschätzung nicht durch ausführliche Fragestellungen belastet, sodass der Schwerpunkt des Gesprächs auf die rechtliche Ersteinschätzung gelegt werden kann.

Folgende personenbezogene Daten werden im vorletzten Fenster des Tools abgefragt: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer.

Im Rahmen der Abfrage durch das Tools werden verschiedene Daten und Umstände zur Kündigung abgefragt, die für Ihren Kündigungsschutz von Bedeutung sind. Darunter fällt auch die Abfrage nach einem etwaig bestehenden Sonderkündigungsschutz, zum Beispiel aufgrund einer Schwerbehinderung.

Da im Tool damit auch besondere Kategorien personenbezogener Daten abgefragt werden, legen wir besonderen Wert auf Datensicherheit, Datenschutz und das Datengeheimnis. Die gesamte Kommunikation erfolgt verschlüsselt. Ihre Daten werden verschlüsselt übertragen und auf dem technisch und räumlich gesicherten Kanzleiserver zwischengespeichert, auf den nur der Kanzleiinhaber Zugriff hat. Nach Bearbeitung werden die Daten umgehend gelöscht.

Die Datenverarbeitung zum Zwecke einer qualifizierten Ersteinschätzung unter Einsatz des Mandantenabfrage-Tools erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung. Die für die Benutzung des Tools von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage automatisch gelöscht.

3. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. B DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

4. Cookies

Wir setzen auf unserer Seite Cookies derzeit keine Cookies ein. Durch diesen Schritt wollen wir zeigen, dass uns die Daten unserer Besucher wichtig sind und dass wir diese nur sehr restriktiv erheben, soweit es für den Betrieb und die Nutzung der Seite erforderlich ist. Ferner möchten wir dadurch auch das Nutzererlebnis verbessern (wen nerven die inflationären Cookie-Banner auf Webseiten nicht?).

5. Analyse-Tool

Wir setzen derzeit keine Analyse-Tools ein, mit denen personenbezogene Daten verarbeitet werden. D.h., dass wir auch nicht Google Analytics nutzen.

6. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Sitzes wenden.

7. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

Machen Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch, so beenden wir die Verarbeitung der betroffenen Daten. Eine Weiterverarbeitung behalten wir uns allerdings vor (außer bei Direktwerbung), wenn wir zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die wiederum Ihre Interessen, Grundrechte und -freiheiten überwiegen oder soweit die Verarbeitung der Geltendmachung. Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an kontakt@smart-arbeitsrecht.de

8. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256 Bit Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256-Bit Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf 128-Bit v3 Technologie zurück. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers.

Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

9. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand April 2024.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter https://www.smart-arbeitsrecht.de/datenschutzerklaerung von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.